現在的做法
四月十號。你每週開四個晚上的 Uber。副駕座位底下塞著一個裝滿加油小票的大號密封袋,另一個裝得來速咖啡的發票,還有一個 CVS 塑膠袋,裡面混著換機油的單子、新腳墊的收據,以及你一直想整理卻沒動過的停車罰單。沒有分類,有些日期也看不清。IRS 要你填 Schedule C,你不確定哪些該填進去。
於是每年你把手頭能找到的東西一股腦交給會計,大概率少報了八百到三千美元的可抵扣支出。你知道那堆紙裡有價值,只是沒有一個乾淨的辦法把它讀出來。
怎麼做
你把那堆東西攤在廚房桌上,俯拍一張照片。AI 把每張小票分離出來、逐一辨識,然後只問它真正需要知道的幾個問題:一月十二號那 137 英里是跑單還是私用? 這部手機百分之百用於工作,還是公私混用? 它會比對 IRS 規則,包括標準里程扣除、餐飲上限、家庭辦公面積、設備折舊,最後輸出一份按 Schedule C 行項分組的 Excel 表格。
你把表格寄給會計。對方打開,點點頭,直接報稅。
變清楚的瞬間
掃描進行到一半,頂部的小進度條更新:這堆收據目前已經找到 300 美元。 等全部掃完,數字變成 1,847 美元。那些收據不是沒用,只是堆在一起時讀不出來。